제15회 유권자의 날 기념식 행사 대행 용역

제 안 요 청 서

2026. 02.

사업 담당	중앙선거관리위원회 홍보과		전화: 02-3294-1022 팩스: 0505-058-1159 메일: ykkim@nec.go.kr
	사 무 관	어 선 재
	주 무 관	김 윤 경

(홍보과)

• • • 목   차 • • •

Ⅰ. 사업 개요	1

Ⅱ. 과업 내용	3

Ⅲ. 입찰 안내사항	7

Ⅳ. 제안서 작성 요령	9

Ⅴ. 제안서 평가 및 협상	11

Ⅵ. 관련 서식	15

Ⅰ		사업 개요

□ 사 업 명 : 제15회 유권자의 날 기념식 행사 대행 용역

□ 목    적

❍ 제15회 유권자의 날 기념식의 성공적인 개최를 통해 민주주의 발전에 공헌한 국민의 자긍심 고취

❍ ‘유권자의 날’ 제정 의미와 유권자의 가치 공유

□ 개    요

❍ 행사일시 : 2026. 5. 11.(월) 12:30 ~ 16:00 (당일 예행연습 포함)

❍ 행사장소 : 중앙선거관리위원회 1층 대강당(경기 과천시 홍촌말로 44)

❍ 참석인원 : 약 220명 정도(내부직원등 약140명 / 외부초청 약80명)

※ 추후 상황에 따라 변경될 수 있음

❍ 진행방식 : 오프라인(유튜브 게시용 영상녹화 포함)

□ 사업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 5. 18.

□ 계약방법 : 제한경쟁입찰/협상에 의한 계약

□ 사업예산 : 금58,000,000원 (부가세 포함)

※ 행사장 임대료, 숏폼 수상작 소개영상 제작비용 제외

□ 프로그램(안)

구 분	식 순	시 간		내 용	비 고
당일 예행 연습	예행연습	12:30	‘60	∘유공자 훈·포장 수여식 동선 등 예행연습	사전 예행연습 별도
식전	참석자등록	13:30	‘30	∘참석자 등록
기념식	식전영상	14:00	‘5	∘위원회 홍보영상 상영(기 제작물 활용)	VR (위원회 제작)
	개 식	14:05	‘1	∘개식선언	사회자
	국민의례	14:06	‘5	∘국기에 대한 경례 ∘애국가 제창 ∘순국선열에 대한 묵념	사회자 (행사장보유 음원 활용)
	주제영상	14:11	‘7	∘주제영상 상영 (『유권자의 행복한 선택, 나는 대한민국 유권자입니다 (가칭)』)	VR (업체제작)
	기 념 사	14:18	‘5	∘기념사	중앙위원장
	포 상 식	14:23	‘20	∘유공자에 대한 훈·포장 등 수여	사회자 중앙위원장
	소감영상	14:43	‘7	∘소감영상(『유공자 공적 및 수상소감』) 상영	VR (업체제작)
	시상영상	14:50	‘5	∘숏폼영상공모 수상작 소개 영상 상영	VR (별도제작)
	시 상 식	14:55	‘5	∘숏폼영상공모 수상작에 대한 시상	중앙위원장
	축하공연	15:00	‘10	∘축하공연 (기념식 취지에 부합하는 차분한 분위기 공연 섭외)
	폐 식	15:10	‘10	∘폐식선언 및 기념촬영	사회자
식후	기념품배부	-	-	∘외부초청 참석자 대상 배부	수건 등 250개 정도

※ 위 내용은 행사 기본계획(안)으로 참석인원, 행사내용 등은 추후 행사 추진 및 계약자 협의 과정 등 내·외부 상황에 따라 변경될 수 있음

Ⅱ		과업 내용

□ 세부사항

구 분	항 목	내 용
행사 구성 계획 및 운영	총괄기획	∘오프라인(유튜브 게시용 영상녹화 포함) 행사 전반*에 관한 사항의 세부계획 수립 및 운영 [ * 사전·당일 예행연습 관련 계획 포함 ]
	섭 외	∘사회자, 공연팀, 행사 진행요원(의전도우미 등) 섭외* [ * 정부 기념행사 진행 경험이 있는 인력 섭외 ]
	제 작	∘행사장 전체* 콘셉트 기획 및 제작 설치 [ * 무대, 무대배경 등 사인물 일체 ] ∘유권자의 날 ‘주제영상’ 콘셉트 기획 및 제작 등 ∘훈·포장 수여 유공자 ‘소감영상’ 기획, 촬영 및 제작 등
시설장치	조명·음향	∘특수조명(방송용 조명 포함), 엠프 및 음향기자재 관련 일체
	영 상	∘영상장치 및 현장 녹화(카메라, 방송기자재) 관련 일체 ∘유튜브 업로드 템플릿 등 일체 콘셉트 기획 및 진행
	무 대	∘무대 좌·우 백월(Backwall) 관련 콘셉트 기획 및 제작 설치
	기 타	∘행사진행에 필요한 기타 부대시설 및 소품, 발전차량 등 ∘휠체어 이용 참석자를 위한 경사로 설치 등(필요시) ∘업체 자체 계획에 따른 시설 및 장비 일체
기타	행사진행	∘시나리오 작성 ∘사회자, 공연팀, 행사 진행요원 등의 운영 ∘안전사고 예방대책 포함
	홍보 및 초청	∘초청장(모바일) 디자인에 관한 사항 ∘배너 등 초청 홍보관련 비품 제작 및 설치에 관한 사항 ∘기념품(수건 등 250개 정도) 제작 및 배부에 관한 사항
	운영인력	∘행사요원, 의전요원, 주차관리요원, 사진사 등 행사운영에 필요한 인력수급 및 배치 등 세부운영
	기 타	∘모니터(대형), 테이블(상훈용 등), 축하용 꽃다발·코사지, 차단봉, 명찰 등 기타 행사진행에 필요한 비품 일체
	사후관리	∘행사장 시설물 원상복구·정리* 및 설치물 철거·청소, 행사결과 보고서, 각종 행사물 제작 파일과 행사사진 및 행사동영상 파일 일체가 담긴 USB 등 [ * 시설물 등 파손시 원상복구 또는 배상 책임 ]

□ 기본 수행지침

❍ 용역 담당자는 용역의 내용을 정확히 파악하고, 구체적인 일정 및 참여인력 등 세부 수행계획을 수립한 후 제출하여야 함

- 원활한 용역수행 및 관리, 전달체계 확보를 위해 제안사는 사업관리자(PM)를 지정해야 함

❍ 용역 담당자는 용역을 수행함에 있어서 위원회와 수시로 협의하여 그 의견이 충분히 반영되도록 해야 함

❍ 위원회가 필요하다고 요청하는 경우 협의사항 및 추진 내용을 보고해야 함

❍ 용역 담당자는 용역수행 중 필요한 자료제출 요구가 있을 시 이에 응하고 제출하여야 하며, 제출 후에도 위원회의 수정 또는 보완 지시가 있을 때에는 이를 이행해야 함

❍ 위원회 상황에 따라 행사일정이 변경되는 경우에도 용역 담당자는 행사가 차질 없이 진행될 수 있도록 하여야 하며, 이로 인한 행사 세부계획, 용역금액 등 계약변경이 필요한 경우 상호 협의하여 결정하여야 함

❍ 용역 담당자는 사업종료 후 최종 결과보고시 기획 단계부터 행사 시행 결과까지를 총괄하는 종합보고서와 행사기록물(영상·사진제작물 포함), 행사비 정산서를 포함한 결과물을 제출하여 위원회의 승인을 받아야 함

❍ 용역 담당자는 용역완료 이후라도 본 과정과 관련한 자료요구가 있을 경우에는 관련 자료를 성실히 제출하여야 함

□ 인력구성 : 용역전담팀 구성 (필수)

❍ 사업에 투입할 인력은 계약 후 7일 이내에 확약 및 비밀유지서약서를 작성·제출하여야 함

❍ 제안업체는 과업수행의 일관성·전문성·자료 보안 등을 위해 과업종료시까지 근무가능한 전담인력을 구성해야 하며 사업관리자(PM: Project Manager) 및 전담인력(총 4명이상)을 배치해야 함

- 동 과업에만 100% 전담 가능한 사업관리자(PM)급을 반드시 선임하며 행사제작·기획자 1인, 현장안전담당자 1인을 포함

※ 투입인력이 부적합하다고 판단될 시 인력교체 및 증원요청 가능

❍ 사업수행계획서에는 본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 작업 단위별로 상세히 제시하여야 함

❍ 사업수행계획서에는 본 사업에 참여할 수행자의 투입인력별 재직증명서 및 경력증명서를 첨부·제출하여야 함

❍ 과업 수행중 인력의 변경상황이 발생하면 위원회에 사전 보고하여 승인받은 후 비밀유지서약서를 작성해야 하며, 과업을 수행하는 인력구성이 부적합하다고 위원회가 판단하는 경우 이를 교체하여야 함

□ 보안관리

❍ 본 용역사업 수행을 통해 작성되는 모든 산출물의 지적재산권은 위원회에 귀속되며, 모든 성과물을 개인이 소유하거나 임의로 복사 또는 외부로 유출시키지 않도록 해야 함

❍ 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 민·형사상의 책임은 용역 담당자와 관련 계약 상대자가 져야 함

□ 기타사항

❍ 본 제안요청서에 명기되지 않은 누락된 사항은 발주자와 업체 간 상호 협의하여 진행해야 함

❍ 용역 과정에서 발생하는 모든 법적 책임은 계약대상자에게 귀속되며 그에 상응하는 비용은 계약대상자가 부담해야 함

❍ 본 과업 수행 시 발생한 일체의 성과품은 위원회 승인 없이는 제3자에게 대여하거나 판매·사용할 수 없음

❍ 과업수행 업무보고는 아래와 같이 수행하여야 한다.

- 착수보고 : 착수보고는 계약 후 7일 이내

- 수시보고 : 발주기관이 요구할 경우

- 완료보고 : 행사 종료 후 14일 이내 결과보고서 제출

□ 계약의 해지 및 손해배상

❍ 다음 사유가 발생할 경우 계약해지와 손해배상 등은 관련 규정에 따라 처리한다.

- 제반 실시사항을 기한 내 이행하지 않거나 또는 현저하게 사업추진이 미달될 때 및 과업수행이 불가능하다고 판단된 때

- 본 과업의 착수보고서에 명시한 사항을 불이행하여 발주기관으로부터 2회 이상 이행촉구 공문이나 내용통지를 받은 경우

- 과업의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주거나, 기타 계약조건을 위반한 때

- 입찰시 제출한 제안서의 내용과 실제과업을 다르게 수행하거나 회사 소개 내용, 용역실적 이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업 수행을 기대할 수 없을 때

- 계약자가 행사장 설치, 행사계획서, 행사요원의 근무태도 등 행사 수행과 협의된 내용의 반영 등이 부적합 또는 미진할 때

❍ 사정 변경에 의해 계약의 변경, 해제 또는 해지시 전체 용역의 완성을 위해 계약 변경, 해제 또는 해지일 이전에 투입된 비용을 객관적으로 증명할 수 있는 부분에 대하여 변경 계약할 수 있음

Ⅲ		입찰 안내사항

□ 입찰 및 낙찰자 결정방식

❍ 입찰방식 : 제한경쟁입찰

❍ 낙찰자 결정방식 : 협상에 의한 계약

- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제43조

- 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규)

❍ 사업자 선정절차

입찰공고 → 제안서 접수 → 제안서평가(위원회) → 가격개찰 → 우선협상대상자 선정 → 기술협상 → 낙찰자 선정 → 계약

□ 입찰 참가자격

❍「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 자격을 구비하고 입찰참가등록을 필한 업체

❍「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 동법 시행령 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가 제한을 받지 않는 업체

❍「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 국가종합전자조달시스템(나라장터G2B)에 전자입찰서 제출마감일 전일까지 ‘기타자유업[행사대행업, 업종코드: 9901]’으로 입찰 참가자격을 등록한 자

❍「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 ‘중·소기업·소상공인 확인서(용도: 공공기관 입찰용)’를 소지한 자

※ 중·소기업·소상공인 확인서는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

❍「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서(세부품명: 기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호: 8014199001)’를 소지한 자

❍ 본 용역은 공동이행방식(컨소시엄 구성) 및 하도급 불가

※ 전문성을 필요로 하는 사업이므로 공동 수급 불가

❍ 기타 사항은 입찰공고문에 의함

□ 제안서 접수 및 제출서류

❍ 제출기한 및 장소 : 입찰공고에 의함

❍ 제출방법 : 나라장터를 통한 온라인 제출

❍ 제출서류 : 본 제안요청서 및 입찰공고에서 요구하는 서류

□ 제출시 유의사항

❍ 제안서는 한번만 제출할 수 있으며, 마감일 이후 추가로 제출하거나 수정‧변경‧보완은 할 수 없다.

❍ 제안서는 반드시 제안요청서의 요구사항을 모두 충족시켜야 하며, 이를 충족시키지 못한다고 판단될 때 평가대상에서 제외할 수 있다.

❍ 제출된 입찰서류 및 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제안서 제출과 관련된 일체의 소요 비용은 사업수행자가 부담한다.

❍ 제출된 서류의 위‧변조나 제안내용에 허위사실 등이 발견된 경우 낙찰자로 선정된 이후라도 취소할 수 있다.

❍ 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대해 제3자에게 누설할 수 없으며, 이를 위반하여 발생한 문제는 제안사가 책임진다.

❍ 제안서에 제시된 내용은 과업수행자 선정 시 계약조건으로 간주하며, 제안서 내용과 위원회 요구에 의해 수정, 보완, 변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 갖는다. 단, 계약서에 명시된 경우에는 계약서가 우선한다.

Ⅳ		제안서 작성방법

□ 제안서 기본 구성

작 성 항 목			작 성 내 용	비 고
Ⅰ. 업체현황
	1.	일반현황	∘제안사의 일반현황 및 연혁 요약
	2.	조직·인원	∘제안사의 조직현황, 인력현황, 투입계획 요약
	3.	주요사업실적	∘최근 3년간 사업 수행실적을 중심으로 요약
Ⅱ. 행사기획 및 운영계획
	1.	제안개요	∘사업의 목적, 범위, 제안의 특징 및 장점 ∘기념식 취지 및 중요성 이해정도
	2.	추진방향	∘사업 주제와 부합하는 콘셉트 및 기대효과 제시
	3.	사업 운영계획	∘사업 추진계획(예행연습 계획 포함) ∘사업의 인력운영 및 교육계획 수립 ∘사업에 사용할 영상(주제 및 소감영상 제작 포함), 촬영·녹화, 음향, 기타 부대장비 일체 제시 ∘행사종료 이후 기념식 녹화영상 유튜브 업로드 실시 ∘사업에 사용되는 각종 내·외부 시설·제작물의 시안 및 배치 ∘사회자, 공연 등 출연자에 대한 사항 ∘소방, 의료, 안전 등 비상대책 운영계획
Ⅲ. 일정관리 및 기타
	1.	과업일정	∘과업 단계별 세부 추진일정
	2.	기타	∘본 사업과 관련하여 위 항목에서 제시되지 않은 기타 내용

❍ 제안서 규격

- 용지규격 및 작성분량 : A4(210mm×297mm), 60매 내외(단면, 겉표지·목차 포함)

- 작성양식 : 제공된 표지(서식)를 사용

- 인쇄방법 : 위원회(발주처)에서 일괄 인쇄

□ 제안서 작성요령

❍ 제안서는 추진 가능한 정확한 근거를 바탕으로 구체적·세부적으로 작성해야 한다.

❍ 사업자는 제안요청서 작성지침을 충분히 숙지하고 이를 준수해야 한다.

❍ ‘제안서 기본구성’을 근거로 작성하며, 본문 페이지 하단에 쪽 번호를 표시하여야 한다.

❍ 제안 내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명확한 용어를 사용해 작성한다.

- ‘~를 제공할 수도 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려하고 있다’ 등 모호한 표현은 제안서 평가 시 감점 요인으로 작용

□ 작성시 유의사항

❍ 입찰서 및 첨부서류의 미비나 불일치 시 관련 규정에 따라 처리하며, 제출된 제안서 및 관련 자료는 반환하지 않음

❍ 각 제안사는 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인하여야 하며 위원회는 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 책임을 지지 않음

❍ 본 제안요청서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 됨

❍ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 그 내용이 허위 또는 모방, 표절로 확인될 경우 관련 규정에 따른 처분에 따라야 함

❍ 제출된 제안서의 내용은 위원회가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며 제안요청서, 제안서, 계약서 등에서 위원회와 제안사간 해석상 이견이 있는 경우 상호협의를 통해 조정함

❍ 제안업체는 제안내용에 대한 모든 책임을 지며, 제안서의 각 부문에 대해 책임 한계를 명확히 밝혀야 함

❍ 선정된 업체는 위원회의 보안요청을 준수할 것에 동의하여야 하며, 본 사업의 수주경쟁에 참여함으로써 업체가 획득한 위원회에 대한 정보는 위원회의 서면에 의한 승인 없이는 외부에 누설되어서는 안 됨

Ⅴ		제안서 평가 및 협상

□ 평가 일정 및 방법

가. 평가일정 : 제안서 제출마감 후 일주일이내(추후 별도 공지)

나. 제안서 발표 및 심사 실시

❍ 발표장소 : 중앙선거관리위원회(경기도 과천시 홍촌말로 44)

❍ 발표순서는 투찰순서에 의하고 발표순서에 따라 해당 업체만 입장(참석인원 2인 제한)하여 각 30분(발표 20분, 질의응답 10분)이내에서 실시

※ 실제 사업담당 책임자가 직접 발표, 참여업체수 등 상황에 따라 시간 등 변경될 수 있음

※ 참가업체가 6개사 이상일 경우, 1차(서면평가) 후 1차 서면평가 결과가 기술능력평가분야 배점한도의 85%이상인 업체만 2차(PT평가) 실시

다. 평가방법

❍ 평가위원회*가 평가항목 및 기준에 의해 제안서PT를 평가함

* 평가위원회 구성 : 위원회에서 선정한 내·외부 평가위원(6인 이상)으로 구성

❍ 제안서 평가는 기술능력평가와 가격평가로 구분하며, 기술능력평가는 사업수행능력평가(정량평가)와 기술제안서평가(정성평가)로 구분 실시

❍ 제안서의 평가는 100점 만점을 기준으로 하되, 기술능력평가 90점(사업수행능력 10점, 기술제안서 80점), 입찰가격평가 10점으로 배점

❍ 평가는 제안사별 최고점수와 최저점수를 준 위원을 각각 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

(최고점수 혹은 최저점수를 동일하게 준 위원이 2명 이상인 경우 위원 한 명만 제외하며, 평점이 소수점이하일 경우 소수점 셋째자리에서 반올림)

❍ 사업수행능력평가는 객관적 지표에 의한 평가로써 위원회에서 정한 기준에 따라 제출된 자료에 대해 평가점수를 산정함

□ 평가 항목 및 배점 기준

구 분		평가 항목		평가 지표	배점	비 고
기 술 능 력 평 가 (90)	사업수행 능력평가 (5)	◦회사 경영상태		∘기업신용도 평가등급	5	객관적 자료 평가
	기술 제안서 평가 (85)	①개최 의의		∘개최 배경 및 목적 등의 이해정도 ∘행사 제안의 창의성·독창성·참신성	10	평가 위원 평가
		②기획구성	전체구성	∘기획의 적정성과 기능적 연계성 ∘제안 요청서와의 부합성 ∘종합 추진일정의 합리성 ∘분야별 인력구성·역할분담 등 업무구성의 적정성	15
			영상제작		10
		③세부추진계획		∘단계별 추진계획의 현실성 ∘분야별 업무내용의 적정성	20
		④행사장 조성		∘행사장 조성 및 공간 활용 등 전체적인 조화 ∘행사장 연출의 구성력 및 독창성	20
		⑤안전관리 등 비상대책		∘참가자 등록관리 적정성 ∘보안 및 안전관리 현실성과 구체적인 방안 제시 ∘안전관리 매뉴얼의 현실적 작성 및 이에 대한 관련자 교육계획 수립의 적정성 ∘재난관리기관의 협조체제 구축 적정성 ∘비상상황 대비 재난대응반 운영계획의 현장 작동성 ∘응급환자 발생 시 현실적이고 구체적인 대비 방안 제시	10
입찰가격평가 (10)		∘(계약예규) 협상에 의한 계약체결 기준 관련 평점 산식에 의함			10
합 계					100

※ 제안 내용 중 모호한 표현은 감점 요인이 됨

※ 사업수행능력평가(정량평가) 세부기준 : 5점

❍ 회사의 재정견실도 평가 : 5점

신용평가등급			배점
회사채	기업어음	기업신용
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5.0
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5
CCC+ 이하	C이하	CCC+ 이하	3.5

※ 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가함.

※ 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외함.

※ 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가함.

□ 협상 및 낙찰자 선정 등

가. 협상적격자 선정 및 협상순위 결정

❍ 협상은 제안서기술평가(90%)와 가격평가(10%)를 종합한 결과 고득점자순으로 함. 다만, 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

❍ 합산점수가 동일한 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 우선으로 하며, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목(평가지표 기준)에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함

❍ 협상대상자와 협상순위가 결정되면 협상대상자에게 협상순위와 협상일정을 개별 통보하고 우선협상대상자부터 순위에 따라 순차적으로 협상하며, 협상이 성립될 경우 후순위 대상자와 협상은 실시하지 않음

❍ 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상 실시

나. 협상내용과 범위

❍ 협상대상자가 제안한 과업내용, 추진일정, 제안(입찰)가격 등 제안서의 내용은 협상과정에서 조정을 거쳐 발전시키는 계획이므로 최종안과 일치하지 않을 수도 있다.

❍ 협상과정에서 제안사가 제안한 제안서의 내용이 수정될 수 있으며, 수정내용에 명기되지 않은 사항의 제안서 내용 역시 협상의 내용으로 간주한다.

□ 기타사항

❍ 응모자의 실격

- 제안업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견되었을 때

- 제출된 서류 등에 허위사실을 기재했을 때

- 그 밖에 심사위원회에서 제안서가 실격이라고 의결한 경우

❍ 사업관리자(PM)가 부재할 경우 반드시 대리인을 지정하여 위원회에 통보하고 차질없는 업무수행을 위해 명확한 인계인수 필요

❍ 참여인력을 교체할 경우 반드시 위원회 승인 필요

❍ 기타세부사항은「협상에 의한 계약체결기준」(재정경재부 계약예규, 입찰공고일 현재용)에 의함.

Ⅵ		관련 서식

서식번호	서식명
서식 제1호	제안서 제출서(공문양식)
서식 제2호	구비서류 목록(예시)
서식 제3호	제안서 표지 제작기준
서식 제4호	제안사 일반현황 및 연혁
서식 제5호	조직 및 참여인력 현황
서식 제6호	참여인력 이력사항
서식 제7호	최근 3년간 유사용역 사업수행 실적
서식 제8호	용역 실적 증명서
서식 제9호	행정처분 확인서
서식 제10호	확약 및 비밀유지 서약서
서식 제11호	개인정보 수집·이용 동의서

【서식 제1호】

사업 제안서
사 업 명	제15회 유권자의 날 기념식 행사 대행 용역
사 업 관 리 자	소 속		직 위
	주 소		전화/FAX
	성 명		생년월일
사업기간			참여인력	명
「제15회 유권자의 날 기념식 행사 대행 용역」사업에 대한 제안서를 제출합니다. 2026년 월 일 사업관리자 : (인)
상기 사업과제가 귀 위원회의 용역사업비에 의하여 수행될 경우 이에 따른 모든 편의를 제공할 것이며 소정의 기관책무를 이행하겠습니다. 2026년 월 일 용역사업 기관 대표 : (직인)
중앙선거관리위원회위원장 귀하
구비서류 : 별지 목록 참조

【서식 제2호】

구비서류 목록 <예시>

연번	서 류 명	부수	확인
1	구비서류 목록 < 【서식 제2호】 참조 >
2	제 안 서 < 【서식 제3호】 참조 >
2-1	- 제안사 일반현황 및 연혁 < 【서식 제4호】 참조 >
2-2	- 조직 및 참여인력 현황 < 【서식 제5호】 참조 >
2-3	- 참여인력 이력사항 < 【서식 제6호】 참조 >
2-4	- 최근 3년간 유사용역 사업수행 실적 < 【서식 제7호】 참조 >
2-5	- 용역실적 증명서 < 【서식 제8호】 참조 >
2-6	- 행정처분 확인서 < 【서식 제9호】 참조 >
2-7	- 확약서 및 비밀유지 서약서 < 【서식 제10호】 참조 >
2-8	- 개인정보 수집·이용 동의서 < 【서식 제11호】 참조 >
3	입찰공고에 기재된 증빙서류 일체(사업자등록증 등)
…	…
…	…

【서식 제3호】

제안서 표지 (제작기준)

제15회 유권자의 날 기념식 행사 대행용역

사 업 제 안 서

2026년   월   일

업  체  명

※ 글자크기 : HY헤드라인M / 제목(25P, 35P), 날짜·업체명(18P)

【서식 제4호】

제안사 일반현황 및 연혁

업체명		대표자
사업분야 (사업자등록증표기)		사업자번호
주소
전화번호		FAX번호
홈페이지주소		E-mail
회사설립연도	년 월
면허/허가/ 등록증보유현황
인력구성현황	총 명
해당부분 사업기간	년 월 ~ 년 월 공고일 현재 ( 년 개월)
주요연혁(요약)

주) 1. 자격보유회사는 면허증, 허가증, 사업자등록증 사본 첨부

2. 제작공장 보유 시에는 공장등록증 사본 첨부

【서식 제5호】

조직 및 참여인력 현황

1. 조직현황

			사업관리자(PM)
○○부문			○○부문			○○부문
직위, 성명			직위, 성명			직위, 성명

2. 참여인력 이력사항 요약

구분	성 명	직위	담당업무	참여기간 (참여율)	최종학력 (전공)	해당분야 자격증	해당분야 업무경력	비고
사업 관리자							ㅇ년ㅇ개월	PM
ㅇㅇ부문							ㅇ년ㅇ개월

주) 1. 분야별 책임자를 명시하고, 기재순서는 평가 시 참고할 수 있도록 직위별로 기재함

2. 4대 보험 중 어느 하나 가입내역 확인자료(예: 국민연금 사업장 가입자 명부 등) 1부 첨부

3. 참여인력은 반드시 본 사업에 투입될 인력(책임자 포함)으로 구성하여야 하며, 필요시 표 형태는 일부 변경가능

4. 개인별 보유자격 및 경력사항의 허위작성이 판명될 경우, 평가 후 일지라도 계약업체 선정을 무효화 할 수 있음

【서식 제6호】

참여인력 이력사항

성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	전공(학위)				해당분야 근무경력		년 월
	전공(학위)				자격증
참여임무				참여기간			참여율	%

경 력 사 항
사업명	참여기간 (년월 ~ 년월)	담당업무 및 직위	발주처	비 고

주) 1. 최근 수행한 관련 사업 순으로 기재(최근 3년간 5천만원 이상의 사업만 작성)

2. 연령 및 근무경력은 제안일 현재를 기준으로 기재

【서식 제7호】

최근 3년간 유사용역 사업수행 실적 <참고용>

[주요 사업 내용]

업 체 명 :

연번	용역사업명	용 역 기 간	계약금액 [부가세 포함] (단위: 백만원)	발주처명	타사와 공동수행여부	비 고
1						최대 실적

주) 1. 입찰공고일 기준 최근 3년간 실적 중 단일건 4천만원 이상(VAT포함) 유사용역 수행실적 기재(최근 수행한 관련 사업 순으로 기재) : 해당 건수별로 정확하게

2. 계약금액 : 공동 수행한 경우 총액을 기재하되 자사의 비용만을 괄호 안에 기재

3. 공동수행여부 : 공동수급자, 전체계약금액, 제안자지분율 등 관련 정보 기재

※ 공동수행 건수에 지분율을 곱하여 최종 평가함

4. 최대실적은 연번 1에 작성하고 비고란에 “최대실적”으로 기재

5. 상기 실적을 증명할 수 있는 용역실적증명서 원본, 계약서 사본, 혹은 세금계산서 사본(원본대조필)을 함께 제출함

6. 용역실적에 대한 입증 책임은 제안자가 부담하며, 의무를 다하지 아니하여 실적 확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 않음

【서식 제8호】

용역 실적 증명서 <참고용>

신 청 인	업체명(상호)					대 표 자
	영업소재지					전화번호
	사업자번호					제 출 처	중앙선거관리위원회
	증명서용도		제15회 유권자의 날 기념식 행사 대행 용역 실적증명용
	사업규모
용역이행 실적내용	용역 사업명
	용역 개요
	계약번호	계약기간			이행실적			비고
					비율(%)	실적(원)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2026년 월 일 기 관 명 : (인)
	주 소 :
	발급부서 :				담 당 자 : (인) 전화번호 :

※ 이행실적은 입찰공고 시 제시한 사업범위 및 기준(금액) 등의 참가자격 조건에 부합되는 실적에 한함

※ 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함

【서식 제9호】

행정처분 확인서

구 분		처분 사유 (관련법령)	처분 일시	처분기간	비 고
영업정지 또는 입찰참가제한

주) 1. 공고일 기준, 최근 3년 이내에 회사(제안사)가 관계법령에 의해 입찰참가 제한 또는 영업정지 처분된 사실을 기재

2. 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기

【서식 제10호】

확약 및 비밀유지 서약서

1. 본인은 귀 위원회가 발주한 제15회 유권자의 날 기념식 행사대행 용역 제안에 참여하면서 귀 위원회의 제안요청서, 과업지시서, 규정 및 관련 법령을 충분히 숙지하고, 제반 사항을 사실에 근거하여 작성하였음을 확인합니다.

2. 귀 위원회 내부 절차에 따른 입찰 진행상의 제반 결정과 심사결과에 응낙하며 보안 및 유의사항을 준수할 것을 확약합니다.

3. 제출서류의 허위 기재 또는 부실자료 작성으로 초래되는 평가상의 불이익 및 부정당업자 제재 또는 낙찰대상 제외 등은 본 입찰과 관련한 귀 위원회의 의사와 처분에 충실히 따를 것임을 확약합니다.

4. 본 입찰과 관련된 모든 사항에 대하여 입찰 완료 후 제3자에게 공개하거나 누설하지 아니하며, 만약 이를 위반할 경우 이에 따르는 민·형사상의 모든 책임을 감수할 것을 서약합니다.

2026년     월     일

소   속 :

직   위 :

성   명 :            (인)

중앙선거관리위원회위원장 귀하

【서식 제11호】

개인정보 수집·이용 동의서

제15회 유권자의 날 기념식 행사 대행 용역과 관련하여 「개인정보보호법」 제15조 및 22조, 제24조에 따라 본인의 개인정보를 아래와 같이 수집·이용하는 것에 대해 동의합니다.

1. 개인정보의 수집‧이용의 목적

- 입찰참여 제출 및 투입인력의 기초자료 확보, 기관 심사과정 및 선정 이후 원활한 사업수행을 위함

2. 수집하려는 개인정보의 항목

- 이름, 생년월일, 주소, 연락처, 회사명, 직책, 나이, 최종학력, 자격종목

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간

- 제공 동의일로부터 제공 목적을 달성할 때까지

해당자는 개인정보의 수집 동의를 거부할 권리가 있으나, 거부할 시 기관심사 및 용역수행 과정에서 인력구성 확인이 불가하여 이 사업에 접수되지 않습니다.

2026.   .     .

업    체    명 :

용 역 참 여 자 :   ○  ○  ○  (인)

○  ○  ○  (인)

○  ○  ○  (인)

중앙선거관리위원회위원장 귀하